Regolamento delle escursioni
- Le escursioni sociali proposte dalla sezione hanno lo scopo principale di favorire e diffondere la pratica dell’escursionismo; esse vengono organizzate dalla commissione Escursionismo che ne cura lo svolgimento per mezzo di Titolati e Qualificati dell’Escursionismo e Cicloescursionismo oltre che Esperti Sezionali riconosciuti come tali dal Consiglio Direttivo, i quali operano volontariamente e gratuitamente.
- Il Programma Annuale delle attività escursionistiche è proposto dalla commissione Escursionismo sezionale al Consiglio Direttivo e da questo approvato così come tutte le aggiunte e/o variazioni.
- La fonte ufficiale di informazioni relative alle attività escursionistiche della Sezione di Arona è il documento pubblico definito “locandina” ovvero una presentazione che contiene le informazioni essenziali per poter valutare l’attività e decidere se aggregarsi o meno. Questo documento potrà essere diffuso anche a mezzo canali di comunicazioni e social ma dovrà sempre contenere le suddette informazioni. La partecipazione all’escursione implica la conoscenza, la comprensione e l’accettazione di quanto riportato su questo documento. Sarà sempre presente un numero telefonico per ricevere le eventuali informazioni o delucidazioni necessarie.
- La partecipazione alle escursioni è principalmente riservata ai soli Soci del Club Alpino Italiano in regola con il tesseramento,i quali devono sempre prenotarsi attraverso i canali di comunicazioni indicati dalla sezione. I Soci che non hanno rinnovato entro la data del 31 marzo ed i non Soci che intendessero partecipare, devono obbligatoriamente richiedere l’adesione all’iniziativa sociale, attraverso apposito messaggio al numero di riferimento almeno tregiorniprima della data dell’escursione al fine di consentire l’attivazione della copertura assicurativa. L’eventuale partecipazione di non iscritti al CAI o di Soci non in regola con il tesseramento deve essere preventivamente autorizzata dal Consiglio Direttivo. La quota assicurativa dovrà essere versata prima della partecipazione.
- Non è ammessa la partecipazione di soggetti che non abbiamo richiesto ed ottenuto conferma della propria registrazione. Le persone non registrate agli eventi, ove si presentassero alla partenza, dovranno essere pubblicamente dichiarate estranee alla partecipazione escludendo ogni responsabilità da parte dell’Associazione per qualsiasi evenienza.
- La partecipazione è ammessa alle persone in buon stato di salute che hanno l’obbligo di dichiarare, al responsabile dell’escursione in termini rispettosi della privacy, eventuali patologie in corso che potrebbero determinare problemi alla salute propria e degli altri partecipanti durante la fase di svolgimento delle attività.
- Le iscrizioni sono eventualmente limitate ad un numero di postise indicato nella locandina di riferimento. I Soci della Sezione di Arona hanno la precedenza. Le iscrizioni sono valide solo se accompagnate dalla relativa quota d’iscrizione ove prevista; si chiudono – salvo diverso avviso – entro il venerdì sera (orari Sede) precedente l’escursione e possono essere protratte per il completamento dei posti disponibili esclusivamente telefonando direttamente agli accompagnatori e con la relativa richiesta di adesione riscontrata tramite numero di riferimento. In questo caso l’iscrizione è possibile solo per i soci. Se il socio non si presenterà sarà comunque tenuto a versare la quota di iscrizione, ove prevista.
- I minorenni possono partecipare alle escursioni solo se autorizzati da chi esercita nei loro confronti la “potestà dei genitori” mediante la compilazione di un apposito modulo (in Sede o su sito Sezione) ed accompagnati dai genitori o da persona responsabile indicata dai genitori stessi. Questo deve essere preventivamente comunicato al responsabile dell’escursione che ha facoltà di non accettare il minore in base alle caratteristiche dell’escursione.
- Il rapporto che si instaura, durante le escursioni, tra gli accompagnatori ed i partecipanti si configura nella fattispecie dello “accompagnamento volontario gratuito per spirito associativo, per amicizia o per mera cortesia, di tipo non qualificato e non professionale”.
- Gli accompagnatori guidano la comitiva nell’escursione, curano il rispetto degli orari, la sistemazione dei pernottamenti nelle strutture previste e tutto quanto serva al buon esito dell’escursione. Hanno facoltà per ragioni tecniche, logistiche o per garantire la sicurezza di modificare unilateralmente e senza possibilità di appello: gli orari, gli itinerari, le soste o di interrompere il proseguimento dell’escursione e quant’altro si dimostri necessario. Hanno inoltre la facoltà di decidere di escludere qualsiasi partecipante in qualsiasi momento dalla partecipazione all’escursione.L’esclusione non dà diritto a nessun tipo di rimborso dei costi d’iscrizione. L’accompagnatore può nominare dei collaboratori nel numero sufficiente ad assicurare l’assistenza ai componenti ed il buon andamento dell’escursione.
- La frequentazione della montagna è soggetta a pericoli che comportano rischi; gli organizzatori ed accompagnatori adottano misure di prudenza e di prevenzione, derivanti dalla normale esperienza e dalla formazione conseguita, per contenere, in entità e probabilità, tali rischi durante lo svolgimento delle escursioni. Ogni partecipante è consapevole a priori dell’esistenza dei suddetti pericoli e, con la sua partecipazione alla escursione, assume personalmente in proprio tutti i conseguenti rischi, nonché le responsabilità per i danni che può arrecare, direttamente o indirettamente, ad altri.
- È fatto obbligo a tutti i partecipanti l’uso di un equipaggiamento completo, idoneo ed efficiente, adatto al tipo di percorso, alla stagione, alle temperature, come indicato nel programma delle singole escursioni con particolare riferimento alle calzature che dovranno esserea collo alto ove non diversamente e specificamente indicato nel programma. Essi devono inoltre possedere un grado di preparazione adeguato all’escursione in programma, tale dato è rilevabile dalla locandina che presenta l’attività. L’accompagnatore può in ogni momento non ammettere alla partecipazione chi non ritenga opportunamente equipaggiato o dotato di sufficiente preparazione. Tutti i soci partecipanti all’escursione sociale devono avere con sé la propria tessera associativa o il certificato d’iscrizione disponibile su portale del Club Alpino Italiano.
- Salvo diversa indicazione, i partecipanti devono provvedere personalmente al raggiungimento delle località dalle quali hanno inizio le escursioni, effettuando i viaggi con mezzi propri, a proprio rischio ed a proprie spese; in caso di espatrio devono essere muniti di valido documento d’identità personale. A tutti gli effetti le gite hanno inizio e termine nelle località indicate nel volantino o dagli accompagnatori, essendo i viaggi non compresi nelle competenze degli organizzatori ed accompagnatori; i partecipanti devono presentarsi puntualmente in tali località pena l’esclusione dalle escursioni, non essendo prevista l’attesa dei ritardatari. Nel caso di viaggi organizzati con trasporto in pullman, la responsabilità del viaggio compete al vettore e l’obbligo di puntualità è riferito agli orari stabiliti per le partenze (andata e ritorno) del mezzo.
- Dai partecipanti si esige in ogni circostanza un contegno disciplinato, comportamento civile corretto e coerente con i principi dell’eticadel Sodalizio; essi devono attenersi scrupolosamente alle istruzioni che vengono impartite dai coordinatori e dai collaboratori. L’itinerario è vincolante per tutti i partecipanti; è esclusa la possibilità di attività escursionistica individuale. L’allontanamento dall’escursione per scelta volontaria deve essere comunicato al responsabile dell’escursione in presenza di testimoni e implica il totale abbandono dell’attività sociale che proseguirà secondo programma.
- La partecipazione alle attività escursionistiche di animali di proprietà di accompagnati è subordinata ad una apposita ed evidente dicitura sulla locandina dell’attività stessa. La decisione è totalmente demandata al responsabile dell’attività che in accordo con i suoi collaboratori definirà l’accettazione di animali nella specifica attività. In ogni caso, in mancanza di quanto sopra definito le attività si propongono ai Soci come “senza la partecipazione di animali”.
- La Commissione Escursionismo, sentito il rapporto degli accompagnatori ha facoltà di escludere da escursioni successive coloro che non si siano attenuti alle norme del presente Regolamento ed alle disposizioni degli accompagnatori. Su eventuali reclami contro i provvedimenti di cui sopra decide il Consiglio Direttivo della Sezione.
- Oltre a quanto previsto nel presente Regolamento, l’accompagnatore ha il compito di prendere i provvedimenti che ritiene opportuni. Tali provvedimenti sono vincolanti per i componenti l’escursione.
- Le escursioni sociali sono attività del CAI e perciò, oltre al presente Regolamento, sono subordinate agli Statuti e Regolamenti del CAI.
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